樓宇智能化系統(tǒng)的管理者需依據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫（數(shù)據(jù)庫具有查詢功能）實(shí)現(xiàn)對各種設(shè)備信息的有效管理，對設(shè)備管理信息需做定期掃描檢查，在此基礎(chǔ)上完成對數(shù)據(jù)庫內(nèi)信息的及時更新，通過BIM中的開放數(shù)據(jù)庫互連（ODBC，位于軟件Autodesk Revit中）的使用，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)向Access數(shù)據(jù)庫中的導(dǎo)出過程，從而形成運(yùn)維管理的初始數(shù)據(jù)庫。

根據(jù)樓宇智能化系統(tǒng)需求分析完成模塊設(shè)計(jì)后，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫通過使用Access數(shù)據(jù)庫工具完成結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，對基本信息（設(shè)備編號、名稱、生產(chǎn)商等）及設(shè)備運(yùn)行維護(hù)信息（維修人員、時間、費(fèi)用、存在問題等）的管理是數(shù)據(jù)庫的主要功能模塊，添加完基本信息后，可以對設(shè)備維護(hù)信息進(jìn)行信息查詢、添加、修改、刪除等操作，在初始BIM數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上完成相關(guān)數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建，設(shè)備運(yùn)行的維護(hù)和管理需依據(jù)各項(xiàng)設(shè)備信息表進(jìn)行（包括供應(yīng)商資料表、部門資料表、維修信息匯總表、維修資料表等）。